宮川公認会計士事務所グループ(以下、「当グループ」という)は、プライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という)を定めます。
第1条(プライバシー情報)
プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
第2条(プライバシー情報の収集方法)
当グループは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
当グループは、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年収、職業、ユーザーの肖像を含む静止画情報などの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や情報を、当グループの提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます)などから収集することがあります。
当グループは、ユーザーについて、利用したサービスや閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが当グループや提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当グループが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当グループサービス(税務・会計業務等を含む)の提供のため
- 当グループサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 当グループサービスの代金を請求するため
- 当グループの商品、サービス等のご案内のため
- 当グループサービスに関する当グループの規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 当グループサービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 当グループサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(個人情報利用の制限)
当グループは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条(個人情報の第三者提供)
1 当グループは、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます)に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます)に提供する場合はこの限りではありません。
- 当グループの商品、アフターサービス、ウェブサイト、SNS、紙面および営業活動にて顧客やその他顧客と同じ層にご提案するために必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 第4項の定めに従って、提供先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法令で認められる場合
2当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
第6条 個人情報の共同利用について
当グループ各社がお客様から取得した個人情報は、以下のとおり、当グループ内で共同利用させていただくことがあります。
- 共同利用の範囲:当グループ
- 共同利用の目的:「第3条(個人情報を収集・利用目的する目的)」と同様
- 共同利用する個人情報の項目:氏名、生年月日、性別、住所、電話番号メールアドレス、勤務先の情報、その他連絡先に関する情報、取引履歴(過去及び将来のものを含む)、当グループに対するご意見・お問合せ内容及び履歴、当グループのWEBサイトへのアクセス記録、その他お客様から当グループにご提供いただいた情報
- 共同利用責任者:宮川公認会計士事務所
- 取得方法:お客様からのお申込み等及び当グループグループの管理するシステム(紙、電子データ等)により取得
第7条(個人情報の開示)
当グループは、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当グループが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第8条(個人情報の訂正および削除)
ユーザーは、当グループの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当グループが定める手続きにより、当グループに対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当グループは、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
当グループは、ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
当グループは、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当グループが当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
個人情報保護法その他の法令により、当グループが訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前述の規定は適用されません。
第10条(個人情報の安全管理)
当グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当グループの従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当グループは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
- 基本方針の策定
個人情報への不当なアクセスおよび漏えい、滅失又は毀損の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、責任者への報告連絡体制を整備しています。
そのほか、個人情報保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用を実施しています。 - 人的安全管理措置
全従業者に対する個人情報保護に関する教育を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入館管理を実施するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器・装置等について、盗難や紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、物理的に運搬する場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御およびシステムの監視を実施しています。
第11条(Cookie(クッキー)その他の技術の利用)
当グループのサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当グループによる当グループのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当グループのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
第12条(プライバシーポリシーの変更)
当グループは、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当グループ所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当グループは、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当グループのウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
第13条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:福岡県福岡市中央区天神2-8-38協和ビル6階
宮川公認会計士事務所
個人情報保護・セキュリティ担当
092-791-1007
第14条(事業者情報)
事務所名:宮川公認会計士事務所
住所:福岡県福岡市中央区天神2-8-38協和ビル6階
代表者:宮川英之
第15条(閲覧履歴等の取扱い)
- 当グループは、お客様が当グループWEBサイトにアクセスした際に下記の情報(以下「閲覧履歴等(or インフォマティブデータ)」といいます)を取得します。これらの情報には、特定の個人が識別できるような情報は含まれていません。
端末を識別する情報(Cookie情報、その他端末の個体識別番号)
お客様の利用環境(接続元IPアドレス、OS、ブラウザ等の情報など)
お客様が当グループWEBサイト内でページを閲覧した履歴
位置情報
閲覧履歴等は主にはお客様がサイトを利用されることでCookie等を通して自動的に記録されます。Cookieはブラウザの設定を変更することにより無効化や削除ができます。ただし、その結果サービスが利用できないなどの不具合を生じる場合がありますので、有効な状態にしていただくことをお勧めします。 - 閲覧履歴等の利用目的
閲覧履歴等の利用目的は以下の通りです。
当グループや提携先が最適なコンテンツ、広告、各種サービスのご案内などをお客様に配信するため
当グループや提携先が提供しているサービスや広告の内容を、充実させたり、改善したり、あるいは新しいサービスを検討したりするための分析を行うため
お客様の利用環境や属性にあったレイアウト、情報の表示をおこなうため - 第三者のアクセス解析サービスの利用
当グループでは、お客様の閲覧履歴等を第三者のアクセス解析サービスに送信する場合がございます。第三者への送信を停止したい場合は、「行動ターゲティング広告等のオプトアウトについて」をご確認ください。なお、行動ターゲティング広告の配信に基づく第三者への送信については、「4.行動ターゲティング広告の利用について」に定めます。 - 行動ターゲティング広告の利用について
当グループでは、お客様により有益な広告を表示する手法の一つとして、お客様の興味関心に関連した広告を表示する「行動ターゲティング広告」を当グループが利用する広告配信システムを通じて配信しています。この際にお客様の閲覧履歴等を利用しております。第三者への送信を停止したい場合は、「行動ターゲティング広告等のオプトアウトについて」をご確認ください。
第16条(行動ターゲティング広告等のオプトアウト)
行動ターゲティング広告の停止(オプトアウト)は下記のリンクよりおこなってください。以降、お客様に対して当広告はオプトアウト(停止)されますが、ブラウザの変更、Cookie等の削除及び新しい機器へ変更等の場合には再度、オプトアウト(停止)が必要となります。
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2024 年 1 月 1 日 制定
宮川公認会計士事務所 代表 宮川英之